Kasa fiskalna dla Twojej firmy

Kasy fiskalne są przeznaczone do ewidencji sprzedaży towarów lub usług. Najczęściej przedsiębiorcy po przekroczeniu 20.000 złotych w okresie rozliczeniowym mają obowiązek korzystania z kas fiskalnych. Minister Finansów przewidział zwolnienia dla wybranych grup branżowych (aktualne rozporządzenie jest dostępne w dziale PRAWO). Spełniając ww. wymóg fiskalny przedsiębiorcy przysługują pewne rekompensaty, co również można odnaleźć w przepisach.

Wybór kas fiskalnych na rynku jest bardzo szeroki. W ofertach wielu producentów znajdują się urządzenia różniące się proponowanymi funkcjami. Od nich zależy jakość i wygoda pracy w późniejszym okresie. Należy zatem przed podjęciem decyzji o zakupie przeznaczyć trochę czasu na poznanie oferty rynkowej i dopasowanie urządzenia do rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej.

Do czynników, które należy brać pod uwagę przy wyborze należą:

  • oczekiwane funkcjonalności,
  • przewidywana ilość okresowo wystawianych paragonów:
    • dziennie do 10,
    • dziennie do 50,
    • dziennie do 200,
    • dziennie do 500,
    • powyżej 500.
  • liczba stanowisk sprzedaży,
  • wielkość asortymentu,
  • ergonomia w obsłudze kasy fiskalnej,
  • zabezpieczenia techniczne, użytkowe,
  • trwałość urządzenia, poziom awaryjności,
  • dostępność serwisu technicznego.

Oczywiście najistotniejszym kryterium jest rodzaj prowadzonej działalności. Dwie branże są pod tym względem szczególnie istotne: apteki oraz transport osób. Obie wymagają stosowania specjalnie homologowanych urządzeń. W przypadku branży farmaceutycznej stosowane są wyłącznie drukarki fiskalne ze względu na skomplikowany proces sprzedaży i program sprzedażowy. W przypadku transportu osób urządzenie musi być homologowane jako bileterka.

Pozostałe branże mogą stosować powszechnych kas fiskalnych a wybór modelu zależny jest od tego czy prowadzona jest działalność usługowa, produkcyjna czy handlowa. Istotna jest skala firmy oraz rodzaj sprzedaży: stacjonarny, mobilny.

Przy jednoosobowej działalności gospodarczej i niewielkiej liczbie dziennych paragonów, proponujemy wybór kasy fiskalnej niewielkich rozmiarów z małą liczbą nr PLU. W niektórych zastosowaniach warto rozważyć uzupełnienie o czytnik kodów kreskowych lub wagę.

W przypadku sprzedaży mobilnej wybór powinien być podobny jak w poprzednim przykładzie. Ważny jest jednak akumulator o możliwie jak największej pojemności ewentualnie z ładowarka samochodową.

W sklepie wielostanowiskowym największe znaczenie ma z duża liczba PLU. W takim przypadku czytnik kodów kreskowych będzie niemal zawsze potrzebny. Ważnym elementem jest szuflada kasowa a waga w określonych sytuacjach i asortymencie.

Zarządzanie dużym asortymentem wymaga użycia programu komputerowego, który będzie zarządzał słownikiem towarowym, cennikami, rabatami itp.

Leave a reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *