Coraz częściej chcielibyśmy skorzystać z podpisu elektronicznego. Autoryzacja dokumentu w takiej formie może być wygodnym lub wymaganym rozwiązaniem.
Jak to zrobić wygodnie i szybko?
Wejdź na stronę https://www.gov.pl/
Wybierz pozycję – Podpisz dokument elektronicznie
lub wybierz od razu ten link https://www.gov.pl/web/uslugi/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
Naciśnij przycisk PODPISZ
Wybierz metodę logowania – najczęściej jest to profil zaufany
Najwygodniej założyć profil zaufany przez konto bankowe i jest to najpopularniejsza forma.
Należy wybrać wówczas ikonę odpowiedniego banku i zalogować się jak do konta.
Jeżeli logowanie do konta powiedzie się, to profil zaufany zostanie potwierdzony i wrócimy do podpisu elektronicznego
Jeżeli plik nie był jeszcze podpisywany, to rozszerzeniem (końcówką) jest np. pdf
Jeżeli plik ma już w sobie podpisy, to po rozszerzeniu (końcówce) z dokumentu pierwotnego np. pdf będzie drugie rozszerzenie (końcówka) xml.
Np. pierwotny dokument – sprawozdanie.pdf
Po podpisaniu podpisem elektronicznym nazwa pliku będzie – sprawozdanie.pdf.xml
Plik pierwotny można otworzyć edytorem, przeglądarką itd.
Plik z podpisem elektronicznym można otworzyć i zapoznać się z zawartością tylko przy pomocy specjalnego programu np. z tego w wersji internetowej w oknie powyżej.
Jeżeli jesteś pierwszą osobą, która podpisuje dokument to wybierz dokument bez podpisu, czyli dokument pierwotny np. z rozszerzeniem pdf.
Jeżeli jesteś kolejną osobą, która ma złożyć podpis na dokumencie wybierz dokument
z ostatnim rozszerzeniem xml.
Proces jest łatwy gdy podpisują dokument 2 strony. Jeżeli jest to kilkuosobowy zarząd, to dokument musi być podpisywany i przekazywany do kolejnej osoby.
Aby podpisać dokument wybieramy przycisk Wybierz dokument z dysku lub upuszczamy plik w to pole.
Plik jest wówczas importowany.
Ten internetowy program oferuje 3 możliwości:
- podpisanie dokumentu – również takiego, który podpisał ktoś inny,
- sprawdzenie, czy inne osoby złożyły prawidłowy podpis,
- zobaczenie podpisanego dokumentu.
Po udanym pobraniu dokumentu jesteśmy o tym informowani
Jeżeli dokument był wcześniej podpisywany to informacja wygląda następująco:
Na dokumencie można złożyć swój podpis – PODPISZ
Dokument można obejrzeć – ZOBACZ DOKUMENT
Po wybraniu przycisku PODPISZ jesteśmy przenoszeni do serwisu Profil zaufany, gdzie jeżeli dane są prawidłowe wybieramy przycisk PODPISZ PODPISEM ZAUFANYM
System poprosi o ponowną autoryzację – należy nacisnąć przycisk AUTORYZUJ i PODPISZ
Ten etap będzie wymagał dodatkowego potwierdzenia tokenem, SMS, kodem
Po zakończeniu wrócimy do serwisu z informacją o sukcesie.
Używając przycisku POBIERZ importujemy plik z podpisem!
Gratulacje!
